Rehber
Ofis taşınması için elektrik ve BT kontrol listesi
Ofis taşınmasında cihazları yeni adrese götürmek ile çalışma düzenini devralmak farklı işlerdir. Envanter, yeni noktalar, kesinti ve kabul planı birlikte hazırlanmalıdır.
- Yazar
- Mustafa Karabay
- Teknik inceleme
- Mustafa Karabay
- Yayın
- Tahmini okuma süresi
- 2 dakika
Taşınacak sistemlerin envanterini çıkarın
Bilgisayar, sunucu, NAS, ağ cihazı ve ortak yazıcı gibi ekipmanları kullanım sorumlusuyla birlikte listeleyin. Hangi cihazın hangi işe hizmet ettiğini bilmek taşınma sonrasında öncelik belirlemeyi kolaylaştırır. Kablo ve port kayıtlarının durumu ayrıca not edilmelidir. Gerçek ağ adresleri ve parolalar herkese açık taşıma veya teklif listelerine eklenmemelidir.
Veri ve yedek sorumluluğunu belirleyin
Taşıma öncesi hangi verinin korunacağı, mevcut yedeğin kapsamı ve gerektiğinde geri dönüşün kimin sorumluluğunda olduğu konuşulmalıdır. Bir yedeğin var olduğu söylenmesi, bütün uygulamaların sınandığı anlamına gelmez. Kontrol veya ayrı test gerekiyorsa kapsamı açık yazılır. Gerçek veriyi izinsiz kopyalama veya çalışan sistemi sıfırlama taşınmanın otomatik adımı değildir.
Yeni ofiste noktaları kullanım planıyla eşleştirin
Masa yerleşimi, toplantı odası, yazıcı ve teknik cihazlar için elektrik ve data noktalarını belirleyin. Rack alanı, enerji, ortam ve operatör bağlantısı ayrı başlıklardır. Eski ofisteki düzenin yeni yere aynen uyacağı varsayılmamalıdır. Eksik hat veya nokta işleri taşıma günü sürprizi olmadan proje ve iş programına alınmalıdır.
Kesinti ve ekipler arası sırayı yazın
Eski sistemin ne zaman kapanacağı, yeni yerde hangi bağlantının önce hazır olacağı ve hangi işin kimde olduğu açıklanmalıdır. Operatör, bina yönetimi, elektrik ve BT taraflarının görevleri ayrılır. İşletmenin kesinti toleransı planın girdisidir; bütün taşımanın sıfır kesintiyle tamamlanacağı varsayılmaz. Değişen tarihlerin ve eksik hazırlıkların etkisi ayrıca değerlendirilir.
İş uygulamalarıyla kabul planı hazırlayın
Yeni yerde dosya erişimi, yazdırma, toplantı ve diğer kritik işler için kimlerin kontrol yapacağı belirlenmelidir. Kabinet yerleşimi ve bağlantı kayıtları son durumu göstermelidir. Rack ve sistem odası hizmeti fiziksel kapsamı anlatırken, ofis açılışı ve taşınma altyapısı çözümü elektrik ve BT işlerinin ortak sırasını değerlendirmeye yardımcı olur.