Site bakım tekliflerini karşılaştırmak için kapsam matrisi

Aynı envanteri karşılaştırın

Site bakım tekliflerini yalnız aylık bedel üzerinden karşılaştırmak kapsam farklarını gizleyebilir. Bloklar, ortak alanlar ve teknik sistemler için aynı başlangıç envanterini kullanın. Bir teklifin kamera ve diafonu kapsaması, diğerinin yalnız elektrik kontrolünü içermesi mümkündür.

Ziyaret, arıza ve parça kalemleri

Planlı ziyaret aralığı, bildirilen arızanın nasıl ele alınacağı ve yedek parça/cihaz değişiminin koşulları ayrı yazılmalıdır. Sözleşme dışında kalan işler ve ek ziyaretlerin onay süreci görünmelidir. Bakım bedeli sınırsız müdahale veya bütün malzemelerin dahil olduğu anlamına gelmez.

Sorumlu ve takip kaydı

Talebi kimin ileteceği, kimin iş onayı vereceği ve yapılan işin hangi kayda bağlanacağı belirlenmelidir. Ortak alan işi ile sakinlerin özel talepleri ayrılır. Mevcut başka bakım sözleşmeleri kendiliğinden devralınmış veya iptal edilmiş sayılmamalıdır.

Basit kapsam matrisi

Her sistem için dahil işlemler, ziyaret/arıza koşulu, parça hariçleri, teslim kaydı ve sorumlu taraf sütunları oluşturabilirsiniz. Teklifler bu aynı liste üzerinden değerlendirilir. Yanıt süresi ve servis saatleri doğrulanmış sözleşmeden okunmalı; genel pazarlama ifadesinden sonuç çıkarılmamalıdır.