Tesisat kontrolü ile resmî rapor hizmetini ayırmak

İstenen çıktıyı baştan söyleyin

Bir tesisatın durumunu anlamak için yapılan inceleme ile belirli bir kurumun istediği resmî rapor aynı hizmet olmayabilir. Talebiniz bir rapor, kabul işlemi veya belirli bir denetim gereği doğmuşsa beklenen belgeyi ilk görüşmede açıklayın. Teknik ziyaretin bütün rapor ihtiyaçlarını karşıladığı varsayılmamalıdır.

Yetki ve kapsam doğrulaması

Raporu düzenleyecek kişi veya kuruluşun gerekli yetkisi ve belgenin hangi amaçla kullanılacağı ayrıca doğrulanmalıdır. Uygulama yapan ekip olmak, her resmî belgeyi düzenleme yetkisi anlamına gelmez. Güncel şartlar ilgili kurum ve yetkili uzman üzerinden kontrol edilir.

Bulgular ile uygunluk kararı

İncelemede görülen bulgular, yapılan ölçüm veya kontroller ve ayrıca değerlendirilmesi gereken işler ayrı yazılmalıdır. Tek bir gözlem bütün tesisin uygunluk kararı gibi sunulmamalıdır. Ölçümün kapsamı, yöntemi ve raporun sınırları hizmet anlaşmasında görünmelidir.

Teklifte bulunması gerekenler

Talep edilen belgenin adı, çalışma alanı, sorumlu, dahil/hariç işlemler ve teslim biçimini sorun. Eksik bir belgeyi teknik yorumla doldurmak yerine yetkili rapor süreci planlanmalıdır. Kullanıcıdan tesisatı açması veya ölçüm yapması istenmez.